דיון

  1. גיוס מנהל/ת יישוב
    • הוצגו שלושת המועמדים שעלו לשלב האחרון בתהליך, ונערך דיון על ניסיונם, על התאמתם לאופי היישוב ועל היקף המשרה.
    • הודגש כי התפקיד מחייב יחסי אנוש מצוינים, יכולת הקשבה וקשב לצורכי התושבים, מוטיבציה גבוהה, זמינות וגישה ביצועית. כמו כן, נדרשות יכולות ניהול והובלת פרויקטים, הנעת תהליכים והוצאתם לפועל, לצד עבודה בשיתוף פעולה עם הוועד, התושבים וגורמי המועצה.
    • סוכם כי יתקיים מפגש נוסף עם שלושת המועמדים, ובמקביל נערכות שיחות עם ממליצים לצורך השלמת ההתרשמות. בתום המפגשים והשיחות יתכנס הוועד לדיון משותף ולקבלת החלטה על המועמד או המועמדת המתאימים ביותר לתפקיד.

  2. סקירת תקציב שוטף
    • נסקר ניצול התקציב לפי שורות. באופן כללי ההוצאות עומדות בקצב הצפוי לסוף השנה.
    • זוהו שורות שבהן קיים פער בין התקציב לביצוע בפועל (ובהן פינוי גזם, מים לגינון ואחת משורות התרבות), ככל הנראה בשל חשבוניות שטרם נקלטו. נקבע לברר את הנושא מול טל והנהלת החשבונות.
    • סוכם לקיים פגישת עבודה קצרה עם טל עם נתונים מעודכנים, ולסגור את דוח רבעון 3 בהקדם, כדי לבצע התאמות בתקציב ולנצל אותו במלואו עד סוף השנה.
    • לגבי תקציב הביטחון: הכספים מנוהלים במועצה ואין לוועד בקרה שוטפת עליהם. יש לבקש דיווח מסודר.
    • פאב: עלו מחשבות בנוגע לתחזוקה ולביטחון (ובהם כניסות לא מורשות), ונקבע לקיים דיון נפרד בנושא ולהזמין את יוסי ושחר לישיבה הבאה. עלה גם רעיון לבחון מחדש את שיוך הפאב לוועדת תרבות, כדי לחזקו ולהרבות בו אירועים.
    • מתחם הגנים: הוועד סבור שיש להשקיע במתחם (פיתוח, גינון, ניקיון וציוד) לקראת סוף השנה, בתיאום עם המרכז הקהילתי והגורמים הרלוונטיים במועצה.

  3. תרבות ואירועים
    • קבוצה של כשמונה מתנדבים התארגנה לפעילות תרבות, אך טרם נבחר/ה יו"ר. תתקיים פגישה נוספת לבחירתו/ה, והוועד יסייע בגיבוש תוכנית עבודה.
    • הובהר כי כל אירוע קהילתי מחייב תיאום ואישורים (משטרה, ביטחון ועוד) בהתאם לגודלו. סוכם למנות נציג לתיאום מול המשטרה ולהקפיד על הנהלים לפני כל אירוע. בין היתר נבחנת צעדת לפידים בחנוכה בשיתוף המכינה.
    • הוצע לקיים בבית התרבות ערב הקראה והרצאה של סופרת, פתוח לכלל התושבים. עלתה השאלה אם הוועד רשאי לסייע בפרסום אירוע בעל היבט מסחרי. סוכם לברר את הנושא עם היועץ המשפטי לפני קבלת החלטה.

  4. פרויקטים בתהליך
    • פינת המחזור החדשה: בקרוב יחלו העבודות להכנת המשטח למתחם המחזור החדש, שירכז את פינות המחזור במקום אחד, מחוץ למרכז היישוב. העבודות תואמו עם רשות העתיקות ויכללו הכנת תשתיות, אספלט ותאורה באחריות הוועד.
      משך העבודות להכנת המשטח מוערך בשבוע עד שבועיים. לאחר השלמתן, המועצה תתקין גידור מותאם בהתאם למכרז המשותף ליישובי המועצה, ובהמשך תעביר את כלל הפחים ומתקני המחזור למתחם החדש.
    • מרזבים: מתקדם פרויקט להחלפת המרזבים בבניין, לאחר הצביעה.
    • ביטחון פנים-יישובי: התקבל תקציב ממשרד הפנים להתקנת מצלמות בצירים הראשיים ביישוב, לצורכי ביטחון ותחקור. סוכם להגדיר נוהל צפייה ולמנות אחראי לכך.
    • אכיפה בנושא פסולת וונדליזם: כפי שסוכם, האכיפה תחל בינואר 2027, ובחודשים נובמבר–דצמבר יפורסמו לתושבים הנחיות והסברים בנושא.
      1. האכיפה תכלול השלכת פסולת וגזם במקומות שאינם מורשים או שלא במועדים שנקבעו, וכן השלכת פסולת באזור הפילרים. הצוות המוניציפלי יוביל את הנושא.
      2. במקרי ונדליזם, כל מקרה ייבחן לגופו, תוך פנייה להורים ושילוב צעדים חינוכיים. במקרים חמורים תישקל פנייה למשטרה.
    • מבואה ושירותים: פרויקט השירותים הושלם. סוכם לפרסם תמונות לפני ואחרי ולקרוא לתושבים ולילדים לשמור על הניקיון. נבחן שיפוץ של המבואה, לרבות החלפת האלומיניום, בסיוע אדריכל וקבלת הצעת מחיר נוספת מתוך יתרת תקציב הפיתוח.
    • נוער: נבחנים דרכים לשלב נוער בפעילות התנדבותית ביישוב (ובהן צוות צח"י ופעילויות תרבות), בסיוע האחראי על התנדבות נוער במועצה.

  5. עדכונים
    • ב-20 בחודש יתקיים מפגש החלפת מנהלות החינוך. חברי הוועד מוזמנים להגיע.
    • ב-25 בחודש צפוי ביקור של משלחת מקנדה באזור, והוועד ישקול את אופן השתתפותו.
    • בעוד כשבועיים תתקיים ישיבה בנושא מתקני הספורט.

כותבת הפרוטוקול: אביטל סוצ'י, ועד מקומי בחן

תוייג